Als je het schrijven van je jaarverslag overweegt uit te besteden, geeft het prijskaartje vaak de doorslag. Niet alleen het schrijven kost immers geld, ook de vormgeving, digitale rapportagetools en accountantscontrole drukken op het budget. Als bureau maken we graag een kostenindicatie voor je. Hoe meer we weten, hoe betrouwbaarder deze inschatting. Daarmee vragen we meteen al wel wat van je: om de tijd te nemen om ons te mailen of te bellen, een vervolggesprek aan te gaan en misschien al wat documenten met ons te delen. Ben je daar nog niet klaar voor, lees dan verder. We zetten de factoren uiteen die de prijs beïnvloeden.
Wat bepaalt de prijs?
Allereerst zijn jouw wensen en budget leidend. Wij hanteren geen vaste dienstpakketten: elk project en dus elke offerte is maatwerk. De omvang van het traject (alleen een bestuursverslag, of ook een duurzaamheidsverklaring conform de CSRD), onze rol (van alles vanaf nul schrijven tot puur eindredactie of taalcontrole) en het aantal feedbackrondes spelen allemaal mee. Om je een handvat te geven, denken we in t-shirtmaten: small, medium, large en extra large.
- Small: Je bent er bijna, maar wilt nog die laatste kwaliteitsslag. Onze schrijvers verzorgen de eindredactie over je bestuursverslag of duurzaamheidsverklaring: een kritische blik op consistentie, leesbaarheid en toon, waarbij we bijsturen zonder het verhaal over te nemen. Reken op vanaf 40 uur.
- Medium: De structuur van het verslag staat al en is deels ingevuld, met intern geschreven concepttekst en verwijzingen naar bestaande documenten. Wij (her)schrijven en harmoniseren de teksten, zodat ze samen één geheel vormen. Reken op vanaf 80 uur.
- Large: Wij schrijven de teksten op basis van interviews, bestaande documenten en andere bronnen. Governance-, risk- en finance-teksten worden niet vanaf nul geschreven, maar op z’n minst grondig geredigeerd en in lijn gebracht met de rest van het verslag. Voor de duurzaamheidsverklaring is alle input al beschikbaar, van procesdocumentatie over de DMA tot beleidsdocumenten, maar moet dit nog worden omgezet in een lopende tekst conform de ESRS. Reken op vanaf 160 uur.
- Extra large: We starten met een schone lei. We vertalen je wensen en eisen naar een effectieve structuur voor je jaarverslag en duurzaamheidsverklaring. Waar nodig schakelen we een partner in voor specialistische kennis op de datakant van de CSRD. Net als bij large schrijven we vrijwel alle teksten, op basis van interviews en veel broninformatie. Aan het einde van het traject, voor livegang of drukwerk, verzorgen we een grondige taalcontrole. Projectmanagement hoort altijd bij onze werkwijze, maar in dit type trajecten komt daar vaak meer bij kijken. Denk aan het doorlopend schakelen met interne afdelingen en externe leveranciers van de opdrachtgever. Een jaarverslag begint immers bij de inhoud, dus bij ons. Reken op vanaf 240 uur.
Deze uren geven een eerste richting, geen offerte. Benieuwd waar jouw jaarverslag binnen deze indeling valt? Neem gerust en geheel vrijblijvend contact op. Dan denken we met je mee en geven we je een realistische inschatting.
Marit Tegelaar
31 juli 2026