AI kan je jaarverslag prima produceren en herproduceren, net zolang tot je tevreden bent. Dat doet het zonder ooit een kritische vraag te stellen. Jouw wens is bevel voor Claude, Gemini en ChatGPT. Maar kan het jouw jaarverslag ook schrijven? Niet input omzetten in content, maar nadenken, vragen stellen en tot nieuwe inzichten komen? Wij denken van niet. In drie stellingen schetsen we het verschil.
AI vult in, wij denken mee
Schrijf je puur een verslag om te deponeren bij de KvK, zonder het verder te publiceren? Dan heb je ons niet per se nodig. Dat is bij uitstek de productietaak die AI ook aankan.
Wil je een jaarverslag waarmee je je onderscheidt, dat in directiekamers (ook die van je concurrenten) de ronde doet als voorbeeld van een doeltreffend en prettig leesbaar verslag? Dan heb je een tekstschrijver nodig die niet invult, maar meedenkt. Iemand die je verhaal aanscherpt omdat je bedrijf dit jaar niet stilstond, die het dilemma uitlicht waar de hele sector mee worstelt, die context schetst bij een doelstelling die niet gehaald is, en die het korter en scherper zegt uit respect voor de lezer.
De meerwaarde van een meedenkende tekstschrijver uit zich niet alleen in tekst, maar in iedere stap en interactie in het proces: adviseren op basis van kennis en ervaring, structuur aanbrengen in losse ideeën, interviewen vanuit oprechte nieuwsgierigheid, en de inzichten naar boven halen die van een tekst een verhaal maken.
Een jaarverslagtraject van zes maanden is geen prompt, het is een proces
Bij grote organisaties duurt een jaarverslagtraject al snel een half jaar. In die periode gebeurt er ontzettend veel. Ideeën komen op tafel, het team buigt zich erover, de directie stemt in, of komt juist terug op een besluit. Mensen vertrekken of komen er juist bij. Een deel van de input komt netjes op tijd binnen, andere blijft liggen.
Je kunt een AI-agent voeden en instrueren, met documenten en prompts, maar een aanzienlijk deel van het schrijfproces wordt gevoed door wat niet in artifacts te vangen is. Het gesprek in de directiekamer, het praatje tussendoor, het gevoel dat het verhaal nog niet compleet is, of de koerswijziging die op de achtergrond broeit. Als tekstschrijvers weten we dat zo’n traject niet lineair is, geen kwestie van opschrijven en klaar, maar een proces van creëren, overdenken, schrappen en verfijnen. Dat doen we op basis van alles wat we door de maanden heen meekrijgen.
Ook zien we het grote plaatje: niet alleen input die verwerkt moet worden, maar belangen en gevoeligheden – de menselijke kant van de medaille. Op basis van dat totaaloverzicht maken we weloverwogen keuzes en gaan we tijdig in gesprek met onze opdrachtgever over obstakels en risico’s. Dat stelt ons in staat bij te sturen en het proces op de rit te houden.
Gevoelige data vraagt om zorgvuldigheid
Bevat je jaarverslag gevoelige informatie (en dat is bijna altijd het geval), dan doe je er goed aan niet zomaar alles de servers van OpenAI of Gemini in te sturen. Zeker niet als die informatie concurrentie- of beursgevoelig is. Hoe jouw data precies gebruikt wordt, is lang niet altijd duidelijk, en een AI-omgeving volledig dichttimmeren is vaak een kostbare aangelegenheid.
Is jouw organisatie nog niet klaar om AI op gevoelige data toe te passen, dan neemt het je in de praktijk weinig werk uit handen: de moeite van het anonimiseren van gegevens weegt al snel niet op tegen de tijd die je er later mee bespaart. Onze tekstschrijvers gaan zorgvuldig met je informatie om door in onze eigen of jouw beveiligde IT-omgeving te werken, op basis van NDA’s en conform het beleid van de organisatie.
Produceren of meedenken: wat heeft jouw jaarverslag nodig?
AI kan je jaarverslag produceren. Wij schrijven het: we denken mee, blijven maandenlang scherp op wat er speelt en verandert, en gaan zorgvuldig om met wat je ons toevertrouwt. Benieuwd wat dat voor jouw jaarverslag betekent? We denken graag met je mee.
Marit Tegelaar
15 juli 2026