Jaarverslag Havenbedrijf Rotterdam: Acht jaar strategisch partnerschap
Sinds 2017 zijn wij de vaste partner van Havenbedrijf Rotterdam voor hun jaarverslag. Door de jaren heen is onze samenwerking alsmaar intensiever én leuker geworden. Als strategische partner draaien wij niet alleen mee als volwaardig lid van het jaarverslagteam, maar adviseren we ook over de evolutie van het verslag in een snel veranderd rapportagelandschap.
Volwaardig teamlid
Van september tot maart werkt een van onze senior tekstschrijvers op locatie bij de opdrachtgever. Hoog in de World Port Center op de Kop van Zuid is het uitzicht adembenemend. Voor inspiratie hoeven we alleen maar naar buiten te kijken. Als teamlid zitten we bij alle strategische bespreken en werkoverleggen, houden we interviews om de verhaallijn scherp te krijgen en gaan we diep de organisatie in om informatie op te halen. We beginnen direct met schrijven – het verslag is immers fors, maar trekken ons niet terug in ons schrijfwerk. Door het hele traject heen houden we korte lijntjes. We nemen collega’s mee in onze voortgang, sparren over ideeën , delen onze dilemma’s en hakken knopen door. Het resultaat is efficiënte samenwerking met teamleden die elkaar kennen en vertrouwen.
Meedenken in een veranderend rapportagelandschap
De wereld van jaarverslaggeving staat niet stil, en wij dus ook niet. We ontwikkelen continu onze kennis op dit gebied. Daarom waren wij ook in 2017 al een vertrouwde partner: van traditionele financiële rapportages en MVO-rapporten naar geïntegreerde jaarverslagen.
De afgelopen jaren verdiepten wij ons als bureau én als individuele schrijvers in de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Kennis die we delen op spontane momenten en onze interne CSRD-dagen. Dat zorgt ervoor dat we nog vóór het eerste verplichte CSRD-jaar mee konden denken met Havenbedrijf Rotterdam over aankomende rapportage-eisen. Ons hoofddoel blijft onveranderd: ondanks steeds complexere eisen sterke teksten neerzetten. Helder, trefzeker en compliant. Best een uitdaging – een die we niet uit de weg gaan.
Gestructureerd en georganiseerd
Steeds meer regels, steeds meer verplichte datapunten, steeds meer stakeholders. Voor wie wel eens heeft meegedraaid met een jaarverslagtraject is dit een herkenbaar beeld.
Als professionele schrijvers en jaarverslagspecialisten zijn we heel wat gewend. Daardoor weten we ook orde in chaos te scheppen. We werken gestructureerd, met een gedetailleerd contentplan. We zijn scherp op tekstclaims door bij te houden welke bewijsvoering er is. We houden haarfijn bij wie teksten heeft geaccordeerd en langs welk bureau het nog moet.
Onze F19-ervaring helpt ons vervolgens het hele proces van feedback en correcties strak te organiseren. Hectiek in de eindspurt is bijna een gegeven in jaarverslagland, maar wij doen er alles aan om het te voorkomen
Erkende resultaten
Havenbedrijf Rotterdam krijgt al jarenlang erkenning voor transparante rapportage. Zo scoorde de organisatie steeds hoog op de Transparantiebenchmark van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ook nu deze benchmark ten onder is gegaan aan het complexe landschap van regels en standaarden, krijgt het bedrijf veel positieve reacties op de transparantie waarmee het rapporteert.
Terecht, want Havenbedrijf Rotterdam besteedt veel aandacht aan het rapporteren over niet-financiële impact. Wij dragen met plezier bij aan deze verslagen: het vertellen van hun verhaal en het toegankelijk maken van complexe (duurzaamheids)informatie voor alle stakeholders. Zonder concessies aan kwaliteit of leesbaarheid.
Ook de komende jaren blijven we Havenbedrijf Rotterdam uitdagen met nieuwe inzichten en frisse perspectieven. We groeien mee met de organisatie en anticiperen samen op ontwikkelingen in jaarverslagland. Langdurige samenwerking, maar niet in slaap gesust.
Op zoek naar een ervaren tekstbureau voor jouw jaarverslag?
Zoekt jouw organisatie een strategische partner voor jaarverslaggeving? Iemand die de sector begrijpt, meedenkt over uitdagingen en CSRD-compliance vertaalt naar heldere en trefzekere verhalen? We denken graag met je mee. Neem contact op voor een offerte of kennismaking.